Lorsque les copropriétaires envisagent de remplacer leur syndic actuel ou d’engager un professionnel pour la première fois, il est crucial de bien comprendre le processus d’obtention de devis de syndics de copropriété. Cet article vous guide à travers les étapes clés pour obtenir des devis précis et adaptés aux besoins de votre immeuble.
Pourquoi et quand demander un devis de syndic?
Situations nécessitant un nouveau devis
Changer de syndic est souvent motivé par la recherche d’une gestion plus efficace ou plus économique. Les raisons peuvent inclure un mécontentement envers le syndic actuel ou l’arrivée à échéance du contrat. Dans le cas d’un immeuble neuf, les copropriétaires peuvent souhaiter comparer les services du syndic provisoire avec d’autres offres du marché pour s’assurer d’opter pour le meilleur service au meilleur coût.
Timing idéal pour les devis
Il est préférable de commencer à rechercher et à solliciter des devis bien avant la date de l’assemblée générale, idéalement 2 à 3 mois à l’avance. Ce délai permet d’analyser en détail les propositions et de préparer les documents nécessaires pour l’inscription des propositions à l’ordre du jour de l’assemblée générale.
Déterminer les besoins spécifiques de la copropriété
Évaluation des Services Nécessaires
Avant de demander des devis, il est essentiel de définir précisément les services dont votre copropriété a besoin.
Par exemple:
- Gestion des impayés: Choisissez un syndic qui offre des compétences solides en recouvrement pour maintenir la santé financière de l’immeuble.
- Gestion des travaux: Un syndic avec un département travaux peut s’avérer crucial si des rénovations ou des entretiens réguliers sont nécessaires.
- Support juridique: Pour les copropriétés impliquées dans des litiges ou ayant besoin de conseils réguliers, un syndic offrant un support juridique est indispensable.
- Proximité géographique: La proximité peut être un facteur déterminant pour une gestion réactive et personnalisée.
Comment obtenir des devis?
Méthodes de Consultation
La traditionnelle visite en agence reste une méthode éprouvée pour obtenir des devis personnalisés. Cependant, l’appelle à un courtier en syndic comme 123syndic.com peut simplifier et accélérer le processus. Ce métier nouveau permet un réel accompagnement dans tout le processus de changement de syndic et vous permet de comparer rapidement les offres de plusieurs syndics adaptés à vos besoins, en tenant compte des tarifs et des services inclus.
Les honoraires des devis de syndic de copropriété
Les honoraires sont fixés librement par les syndics de copropriété professionnels. Néanmoins, la rémunération du syndic comprend :
- Un forfait de base pour la gestion courante de l’immeuble et l’entretien des parties communes ;
- Des frais annexes pour toute prestation supplémentaire non incluse dans le forfait de base.
En copropriété, l’ensemble des copropriétaires participe au paiement du syndic. Les frais sont répartis à la hauteur de la quote-part des parties communes détenue par chaque copropriétaire. Le prix du syndic est inclus dans le budget prévisionnel. Les copropriétaires participent au paiement du syndic en répondant aux appels de fonds.
Les prestations du forfait de base pour la gestion de la copropriété
Les prestations incluses dans le forfait de base du syndic sont réglementées par l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965. Il s’agit de :
- La gestion administrative : le syndic doit notamment convoquer et tenir au moins une assemblée générale annuelle, garantir le respect du règlement de la copropriété, etc;
- La gestion financière et comptable : le syndic doit établir le budget prévisionnel, effectuer les relances impayés, payer les fournisseurs au nom du syndicat des copropriétaires, etc ;
- La gestion du personnel et de l’entretien de l’immeuble : le syndic est en charge du maintien de la propreté des parties communes, de la gestion des fournisseurs et salariés de l’immeuble, etc.
Le prix du syndic varie selon les prestations proposées. Néanmoins, on constate qu’un forfait de base d’un syndic coûte entre 150€ et 200€ en moyenne, par an et par lot.
Traitement des Devis Reçus
Analyse et Sélection
Une fois les devis en main, il est important de les examiner minutieusement pour s’assurer qu’ils répondent aux besoins identifiés. Il est judicieux de préparer une comparaison détaillée des services et coûts associés pour chaque proposition.
Inscription à l’Ordre du Jour
Les devis sélectionnés doivent être présentés lors de l’assemblée générale. La demande d’inscription à l’ordre du jour doit être faite par courrier recommandé, accompagnée des devis et des justificatifs nécessaires, en respectant les délais légaux.
Communication avec les Syndics
Il est courtois de tenir informés les syndics dont les propositions ne seront pas discutées lors de l’assemblée. Cela maintient une relation professionnelle positive pour de futures interactions.
Obtenir et comparer des devis de syndics de copropriété est un processus qui demande du temps et une préparation minutieuse. En suivant ces étapes, vous pourrez maximiser vos chances de trouver un syndic adapté à vos besoins et à ceux de votre immeuble, tout en facilitant le processus de décision lors de l’assemblée générale.
Ce guide détaillé vous aide non seulement à comprendre l’importance de chaque étape, mais aussi à optimiser votre recherche pour une gestion efficace et transparente de votre copropriété. N’attendez plus et contactez-nous dès maintenant afin de vous faire accompagner par un professionnel pour le changement de votre syndic.
