guide comment payer moins de charges de copropriété en 5 étapes !

GUIDE: Comment payer moins de charges de copropriété en 5 étapes !

Introduction

Les charges de copropriété représentent souvent un poste de dépenses significatif pour les copropriétaires d’un immeuble. Ces charges couvrent l’entretien des parties communes, les frais de gestion du syndic, les assurances, et bien d’autres aspects indispensables au bon fonctionnement de la copropriété. Cependant, il existe plusieurs moyens de réduire ces charges sans compromettre la qualité des services. Dans ce guide, nous vous présenterons les cinq étapes principales pour payer moins de charges de copropriété, en optimisant vos dépenses liées au chauffage, en négociant avec les prestataires, en investissant judicieusement, en choisissant le bon syndic, et en sollicitant les offres de 123syndic.

1. Optimiser le chauffage pour payer moins de charges

Le chauffage est l’un des plus gros postes de dépense dans les charges de copropriété, surtout en hiver. Quelques stratégies pour payer moins de charges de chauffage incluent la réduction de la température de chauffage, la revue du contrat d’entretien de la chaudière et de fourniture du gaz ou de l’électricité. 

Régler la température cible du chauffage à un degré de moins peut entraîner une économie moyenne de 7 % sur la facture énergétique annuelle. La température recommandée pour les pièces de vie est de 19°C, cependant vous pouvez très bien viser 18°C, voire légèrement moins, pour les parties communes. En ajustant la température de vos espaces communs, vous pouvez réaliser des économies significatives sans sacrifier le confort de votre logement. N’hésitez pas non plus à revoir la période d’activité du chauffage. 

Le contrat d’entretien peut faire l’objet d’une renégociation ou d’une mise en concurrence de votre prestataire, afin d’en réduire le coût annuel et de payer moins de charges de copropriété. Ainsi, vous pouvez obtenir un service de qualité équivalente à moindre prix. Toutefois, veillez à ne pas négliger l’entretien de la chaudière en réduisant sa fréquence. En effet, une chaudière mal entretenue consomme plus d’énergie et risque de tomber en panne plus souvent, entraînant des coûts et de l’inconfort supplémentaires. 

Les compteurs individuels pour le chauffage permettent de répartir équitablement les coûts énergétiques en fonction de la consommation réelle de chaque appartement. Cela incite les copropriétaires à être plus vigilants quant à leur consommation ainsi qu’à détecter et localiser rapidement toute anomalie, comme une fuite de chaleur. Au final, cela responsabilise les copropriétaires et amène à des économies de charges significatives : selon l’Agence de l’Environnement et de la Maîtrise de l’Energie (ADEME), cette mesure permettrait des économies d’environ 15% sur les charges de copropriété liées au chauffage.

2. Revoir le contrat d’assurance et les autres prestations

La renégociation des contrats d’assurance ainsi que des autres contrats avec divers prestataires peut également offrir des opportunités pour payer moins de charges de copropriété. 

L’assurance de la copropriété est obligatoire et représente une part importante des charges, au même titre que le chauffage et le contrat de syndic. Cependant, il est possible de négocier le contrat d’assurance pour obtenir une couverture adéquate à un coût réduit. Comparez les offres de différentes compagnies d’assurance et renégociez les termes de votre contrat pour éliminer les clauses superflues. Prenez également en compte que lorsque que la copropriété prend en charge les petits sinistres, sans faire appel à l’assurance, elle évite une augmentation du taux de sinistralité et donc des primes annuelles, tout en faisant baisser le nombre de clauses du contrat, réduisant encore son prix. 

Les contrats de maintenance pour les ascenseurs, les systèmes de sécurité, la fourniture d’énergie ou encore l’entretien des espaces verts et autres aménagements sont autant de contrats qui peuvent servir de levier pour payer moins de charges de copropriété. Assurez-vous que les prestations fournies sont nécessaires et que les tarifs sont compétitifs. Il est judicieux de comparer les devis de plusieurs prestataires et de résilier les contrats surévalués. Vous pouvez choisir de maintenir exactement la même qualité, ou bien instaurer un budget maximal alloué à un poste et choisir un contrat adéquat – cette deuxième technique peut être particulièrement intéressante lorsqu’il est difficile d’évaluer le prix de marché d’une prestation, notamment l’entretien des espaces verts, pour éviter de payer des charges trop importantes. 

3. Investir pour payer moins de charges à long terme

Investir dans des travaux de rénovation de la copropriété peut sembler coûteux à premier abord, toutefois cela entraîne des économies substantielles et durables à long terme, tout en augmentant la valeur de la copropriété. 

Comme mentionné précédemment, les travaux de rénovation énergétique sont une excellente manière de réduire les charges liées au chauffage et d’améliorer le confort des résidents. L’isolation thermique, le remplacement des fenêtres et l’installation de systèmes de chauffage plus efficaces sont des investissements prouvés rentables. Additionnellement, si vous choisissez de ne pas rénover votre copropriété pour une très longue durée, il se peut que les régulations évoluent et que vous soyez éventuellement obligés de le faire. 

De plus, de tels investissements font souvent l’objet d’aides de la part de l’Etat, ce qui réduit leur coût. Le prêt à taux zéro pour la rénovation énergétique (éco-PTZ) est une des nombreuses solutions de financement avantageuses pour réaliser des travaux d’économie d’énergie, qui vous permet d’étaler le paiement des travaux sur une longue période. Les économies réalisées sur les charges de copropriété peuvent compenser les paiements des échéances du prêt. N’hésitez pas à vérifier à quelles aides sont éligibles les travaux envisagés par les copropriétaires. 

Néanmoins, ce type d’investissement n’est pas le seul qui permet de payer moins de charges tout en améliorant votre copropriété.  Il existe diverses petites installations dans votre copropriété qui nécessitent un moindre investissement à court terme, mais qui assurent elles aussi une réduction des charges de copropriété : transition des ampoules traditionnelles à des ampoules LED, détecteurs de présence pour l’éclairage, installation de compteurs d’eau pour rationaliser la consommation des copropriétaires, etc. 

4. Renégocier le contrat de syndic

Le syndic représente à lui seul environ 8 à 10% des charges de copropriété. Il est donc essentiel de choisir un syndic efficace et économique, pour s’assurer de ne pas surpayer ses services. 

Comparer les offres de différents syndics peut révéler des différences significatives en termes de coût et de qualité de service. Sollicitez plusieurs devis et évaluez les prestations offertes pour choisir le syndic qui offre le meilleur rapport qualité-prix. Nous vous rappelons que lors de la reconduction du mandat de votre syndic actuel, il est obligatoire de le mettre en concurrence avec d’autres propositions de syndic. Ceci offre une opportunité pour évaluer les performances de votre syndic, et payer moins de charges sur ce poste. Pour en savoir plus sur la mise en concurrence des syndics, veuillez consulter l’article suivant : Qu’est-ce que la mise en concurrence du syndic de copropriété ?

Si votre copropriété est de taille gérable, envisager un syndic bénévole ou coopératif peut être une solution pour payer moins de charges de copropriété. Bien que cela demande plus d’implication de la part des copropriétaires, les économies réalisées sur les charges de gestion peuvent être considérables. Toutefois, ces modèles de gestion nécessitent que les copropriétaires concernés possèdent les bagages de compétences adéquats. Pour en savoir plus sur les différents modèles de gestion, veuillez consulter l’article suivant : Les avantages d’un syndic professionnel par rapport à un syndic bénévole.

5. Contacter 123syndic pour payer moins de charges de copropriété

123syndic endosse pour vous la mission de faire des appels d’offres auprès de prestataires pour trouver des contrats plus avantageux et faire en sorte que vous payez moins de charges de copropriété, tout cela sans aucun frais à avancer : en effet, notre rémunération se base sur le tiers des économies effectuées de cette façon. De plus, nous proposons aussi une offre de recherche de syndics, dans le cas où vous voudriez mettre en concurrence votre syndic et en changer, pour un syndic plus économique et qui convient mieux aux besoins de votre copropriété. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter : nous saurons vous proposer les solutions adéquates pour que vous payiez moins de charges de copropriété. 

Payer moins de charges de copropriété demande un certain effort et une gestion proactive quant à la renégociation et la recherche de nouveaux contrats. Avec 123syndic, vous pouvez faire des économies sur vos efforts et vos charges de copropriété. Si vous voulez en savoir plus et lire un article encore plus détaillé sur le sujet, n’hésitez pas à consulter l’article suivant : Charges de copropriété élevées : comment les réduire.

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